Avec la montée en puissance du travail hybride, il devient essentiel de repenser les espaces de réunion pour qu’ils répondent aux nouveaux besoins de communication. C’est dans ce contexte que la table Ocular de Steelcase, co-développée avec Microsoft, fait son apparition en tant que solution innovante pour les visioconférences Teams.
L’importance croissante du travail hybride
Selon un rapport mondial de Frost & Sullivan de 2021, l’utilisation des outils de collaboration en ligne comme Microsoft Teams a explosé avec une augmentation de 148 % du temps passé sur ces plateformes par semaine, en comparaison avec la période pré-COVID. Malgré cette hausse, 33 % des utilisateurs se déclarent insatisfaits des salles de conférence classiques, mal adaptées aux besoins des réunions hybrides.
En réponse à ces défis, deux dirigeants sur trois envisagent de réaménager leurs espaces pour favoriser une meilleure collaboration hybride. Ocular™ de Steelcase répond précisément à cette demande, en proposant une solution innovante qui repense l’aménagement des salles de réunion pour les rendre plus inclusives et performantes.
Le fruit d’un co-développement avec Microsoft
Face à l’évolution des pratiques professionnelles, Microsoft a cherché à améliorer l’expérience utilisateur sur Microsoft Teams. Le projet « Teams Front Row » est né avec l’objectif de rapprocher les participants sur site et à distance, en affichant sur un même écran la galerie des participants, les messages du chat et les autres fonctionnalités sans distraire les participants avec des appareils supplémentaires.
Pour concrétiser cette vision, Microsoft s’est tourné vers Steelcase afin de développer une solution physique adaptée. Le résultat : la table Ocular ARC, conçue pour optimiser l’agencement des participants en salle. Grâce à sa forme courbe unique, cette table assure que chaque personne est visible de manière équitable par les caméras et les autres participants, simulant ainsi une véritable réunion en présentiel.
Une conception pensée pour la collaboration hybride
La table Ocular™ a été spécifiquement conçue pour améliorer les visioconférences et permettre des interactions plus naturelles. Ses caractéristiques clés incluent :
– La forme « courbe » : Elle garantit une vue dégagée pour tous les participants, qu’ils soient en présentiel ou à distance.
– Une répartition équitable : Chacun est placé à une distance optimale des écrans et des caméras, facilitant la lecture des expressions faciales et du langage corporel.
– L’intégration technologique : Des unités d’alimentation intégrées et des emplacements pour la gestion des câbles rendent l’utilisation des outils de collaboration fluide et intuitive.
– La disposition en paysage : Contrairement aux dispositions traditionnelles orientées en « portrait », cette configuration permet à tous de voir et être vus, renforçant l’équité entre les participants.
Les formes de la table Ocular™ ont été intentionnellement conçues autour de trois axes de vue clés pour les personnes participant à une réunion virtuelle : de personne à personne, de personne à écran, de personne à caméra.
Personne à personne
La conversation et la collaboration doivent être naturelles et confortables entre les personnes réunies autour d’une table de visioconférence.
Personne à écran
Lors d’une réunion virtuelle ou d’un partage de contenu, chacun doit avoir une bonne expérience et une bonne visibilité de l’écran.
Personne à caméra
La caméra de la salle doit filmer toutes les personnes présentes dans la salle afin que les participants à distance se sentent connectés et engagés.
Avec Ocular™, Tertia Office Solutions vous propose de moderniser vos salles de réunion en intégrant cette solution innovante, idéale pour les environnements de travail hybrides. Loin des dispositions traditionnelles, cette table redéfinit l’expérience de réunion, en mettant l’accent sur la visibilité, la connexion humaine et l’intégration technologique. Grâce à cette solution, vous optimiserez non seulement vos réunions, mais renforcerez aussi la collaboration à distance et l’engagement de vos équipes.
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